Jelang Site-Visit FIBAA, UP3M FIB Unud Selenggarakan Rapat Persiapan Simulasi FIBAA Cluster 1

Pada hari Rabu, 21 Mei 2025, Unit Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (UP3M) Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Udayana (FIB Unud) melangsungkan Kegiatan Rapat Persiapan Simulasi FIBAA untuk Cluster 1 yaitu Fakultas Ilmu Budaya. Kegiatan dilaksanakan di Ruang Ir. Soekarno, Gedung Poerbatjaraka, FIB Unud. Kegiatan dihadiri oleh seluruh Tim FIBAA FIB Unud, yang terdiri atas tiga prodi, Prodi Sastra Indonesia, Sastra Inggris dan Sastra Jepang, juga turut mengundang perwakilan tiga alumni, dosen, dan mahasiswa dari ketiga prodi tersebut, tenaga kependidikan yang ditunjuk sebagai perwakilan dalam site-visit, ketua UP2M dan para koorprodi dari ketiga prodi tersebut.


Acara dibuka oleh Dekan Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Udayana yang pada kesempatan ini diwakili oleh Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Perencanaan, Dr. I Gede Oeinada, S.S., M.Hum., Dalam sambutannya, beliau menyampaikan gambaran umum tentang pelaksanaan site-visit FIBAA yang akan diselenggarakan pada tanggal 25-26 Juni 2025, apa sajakah yang telah dilakukan sampai saat ini, sembari mengingatkan kepada tim agar dipastikan kembali segala persiapan terkait dengan site-visit tersebut dapat disiapkan dengan baik, seperti persiapan administrasi, dokumen, dan fasilitas. Pada rapat kali ini, terdapat tiga narasumber yang masing-masing membawakan materi terkait dengan persiapan site-visit FIBAA. Pemaparan materi dipandu oleh ketua UP3M, Dr. Ni Ketut Widhiarcani Matradewi, S.S., M.Hum.


Ketiga narasumber dalam kegiatan ini di antaranya, Prof. Dr. Ni Luh Nyoman Seri Malini, SS, M.Hum., sebagai Tim FIBAA untuk prodi Sastra Inggris sekaligus PIC dari LP3M, membawakan materi tentang linimasa/jadwal rinci tentang pelaksanaan visitasi, rundown acara, termasuk siapa sajakah yang bertanggung jawab untuk jadwal tersebut. Narasumber kedua adalah Dr. I Gusti Ayu Agung Mas Triadnyani, S.S., M.Hum., sebagai salah satu national expert FIBAA, sekaligus juga merupakan koorprodi Sastra Indonesia, menyajikan materi teknis sarana prasarana yang dapat mendukung visitasi di FIB. Selain itu, beliau juga menjelaskan poin per poin mengenai apa sajakah yang dilakukan ketika site-visit, permasalahan apa sajakah yang perlu diselesaikan, persiapan apa sajakah yang harus dilakukan khususnya ketika visit dilakukan di kampus Nias, detail ruangan dan sejenisnya.


Narasumber ketiga adalah Prof. Dr. Dra. I Gusti Ayu Gde Sosiowati, M.A., Tim FIBAA untuk prodi Sastra Inggris, sekaligus merupakan ketua Task Force Prodi Sastra Inggris. Beliau membawakan materi terkait dengan instrumen pertanyaan yang meliputi pembahasan tentang persiapan wawancara, materi apa sajakah yang perlu dipahami dan dipersiapkan, termasuk di dalamnya, bagaimanakah cara menyelaraskan jawaban misalnya yang terkait dengan proses belajar mengajar di FIB agar jawaban satu sama lain sesuai dan tertaut, termasuk di dalamnya, gambaran tentang seperti apa wawancara untuk alumni dan tendik sehingga masing-masing perwakilan dapat melakukan persiapan. Menutup pemaparan, ketua UP3M pada kegiatan ini sekaligus juga menyampaikan tentang Self Evaluation Report guna melengkapi proses persiapan tersebut.


Pada dasarnya, kegiatan rapat ini dilangsungkan untuk mempersiapkan tim ke proses lebih lanjut, yaitu simulasi site-visit FIBAA yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Dengan diadakannya kegiatan ini diharapkan peserta yang merupakan tim yang bertugas pada site-visit mendapatkan kisi-kisi tentang siapa sajakah yang akan datang dan apa sajakah yang harus dikerjakan di hari-H. Berbeda dari kegiatan sebelumnya, untuk rapat kali ini, hal-hal yang dibahas tidak lagi berupa hal yang umum, melainkan sudah merupakan hal-hal yang spesifik. Hal spesifik tersebut disampaikan berdasarkan pada rancangan yang sudah ditetapkan untuk Universitas Udayana dan berlaku khusus untuk sivitas akademika Universitas Udayana. Agenda terakhir pada rapat tersebut adalah diskusi dan tanya jawab, yang kemudian ditutup dengan foto bersama.